English

FMCG distributor-দের জন্য

আপনার counter আর আপনার salesman,
একই হিসাবের খাতায়।

Counter-এ Windows-এ billing। Field-এ salesman-দের জন্য Android app। Net চলে গেলেও দুটোই কাজ করে যায়।

Demo দেখতে চাই কী কী লাগবে
Distro counter-এর home screen: আজকের sale আর collection, কার কত দিনের বাকি, কোন stock-এর expiry কাছে, আর কোন customer credit limit পেরিয়েছে।
Field app-এ আজকের beat: কোন কোন দোকানে যেতে হবে, কটা বাকি, আর কোন দোকানের কত বাকি।
আজকের beat

মালিকের জন্য

খুললেই সারাদিনের হিসাব সামনে

প্রথম screen-টা কোনো menu নয়। সকালের তিনটে প্রশ্নের উত্তর — কোনো report চালাতে হয় না।

আজকের sale, আজ কত cash এল, আর sale বনাম collection-এর chart।

আজ কত বিক্রি হল, কত টাকা এল

আজকের sale আর collection, সাথে কয়েক দিনের trend।

কার কত বাকি: current, 31-60, 61-90 আর 90 দিনের বেশি — এই ভাগে।

কে কত বাকি রেখেছে, কতদিন ধরে

বাকি প্রতিটা টাকা, কত পুরনো সেই হিসেবে ভাগ করা।

Bill করার বাকি আটটা field order, একটা item-এর stock কমে এসেছে, আর কিছু batch-এর expiry কাছে।

এখনই কী দেখতে হবে

Bill করার বাকি order, কমে আসা stock, expiry-র কাছে থাকা batch।

টাকা কোথায় বেরিয়ে যায়

তিন জায়গায় distributor-এর টাকা চুপচাপ নষ্ট হয়

কোনোটাই ভুল হিসেবে ধরা পড়ে না। প্রতিটার সমাধান software-এর ভেতরেই আছে।

Order হল, bill হল না

Stock কম ছিল, তাই order-এর কিছুটা বাদ গেল। মাল ঢোকার পর আর কারও মনে রইল না।

সব item bill না হওয়া পর্যন্ত order খোলা থাকে। এক click-এ বাকিটুকু bill হয়ে যায়।

Godown-এ মাল expire হয়ে যায়

নতুন carton আগে বেরিয়ে যায়। পুরনো batch পেছনে পড়ে থেকে date পেরিয়ে যায়।

যেটার expiry আগে, সেটাই আগে বিক্রি হয়। Batch expire হওয়ার আগেই home screen সাবধান করে, আর damaged return shelf-এ ওঠে না।

যে scheme-এর কথা কেউ বলেনি

Bonus পেলে দোকান বড় order দিত। কেউ জানায়নি যে scheme চলছে।

Order নেওয়ার সময়েই salesman line-এ দেখতে পায় “+13 Box → 2% bonus”।

কী কী করে

সারাদিনে counter-এ যা যা হয়, সব এখানে

GST billing

Tax invoice, credit note, debit note। GSTR-1 আর 3B তৈরি।

Batch আর expiry

আগে expiry, আগে বিক্রি। Damaged return shelf-এ ওঠে না।

Field order

Beat-এ নেওয়া order counter-এ bill হয়। দুবার type করতে হয় না।

Van delivery

কোন দোকান কী নিল। যা ফেরত এল, এক click-এ credit note।

Collection

Payment-এর photo সহ receipt। টাকা জমা দেওয়ার সময় মিলিয়ে নেওয়া হয়।

Rate আর scheme

Salesman-এর phone-এ যে rate, bill-এও সেই rate।

Beat plan

কোন salesman কোন দিন কোন দোকানে যাবে।

24টা report

Stock, sale, বাকি, field-এর কাজ। সব Excel-এ বের করা যায়।

কীভাবে চলে

Net আসা-যাওয়া করলেও কাজ থামে না

প্রতিটা computer আর phone-এ আপনার পুরো হিসাব রাখা থাকে। কাউকে Sync চাপতে হয় না।

Billing counter Windows · পুরো হিসাব এখানেই Sync Field app Android · পুরো হিসাব এখানেই
  1. Salesman order নেয়Signal থাকুক বা না থাকুক।
  2. নিজে থেকেই sync হয়Counter প্রতি মিনিটে দেখে নেয়।
  3. Counter bill করেনতুন rate একইভাবে সব phone-এ পৌঁছে যায়।
Rahim Medical Store-এর জন্য একটা tax invoice তৈরি হচ্ছে: batch number সহ চারটে line, case আর carton-এ quantity, rate আর line-এ discount; customer-এর account-এ 1,975 টাকা জমা আছে সেই note; 9 percent tier discount-এর ওপর 10 percent scheme; আর নিচে CGST, SGST আর grand total।
Bill তৈরি হচ্ছে — batch, scheme, GST
Van loading sheet: যে bill-এর মাল পৌঁছয়নি, route আর driver, আর যা এখনও নিয়ে যেতে হবে।
Van-এ মাল তোলা, আর যা ফেরত এল
Stock ledger: প্রতিটা item batch ধরে ভাগ করা — expiry date, quantity, MRP আর valuation সহ।
Batch ধরে stock, expiry চোখের সামনে
GST summary: মাস বেছে নেওয়ার জায়গা, GSTR-1 workbook save করার button, HSN ধরে taxable value আর CGST, SGST, IGST-এর table, আর business turnover থেকে sales memo বাদ দিয়ে GST return-এর turnover কীভাবে আসে তার হিসাব।
GSTR-1, আর file করা turnover কেন আলাদা
Order নেওয়া হচ্ছে: প্রতিটা item-এর এখনকার stock, customer-এর rate, scheme-এর offer, আর সাবধানবাণী যে কিছু stock অন্য order-এ আগেই দেওয়া আছে।
Order নেওয়া

Field-এ

একই খাতা, salesman-এর পকেটে

রাতে phone নিজেই update হয়ে যায়। সকাল সাতটায় salesman খুললেই আজকের দাম, stock আর বাকি সব হাজির।

  • খুললেই আজকের beat
  • দোকানে ঢোকার আগেই বাকি দেখা যায়
  • এই দোকানের রোজকার order আগে
  • “+13 Box → 2% bonus”
  • Stock অন্য order-এ দেওয়া থাকলে সাবধান করে
  • Signal নেই? Order তবুও save হয়

Rate আর scheme

একটাই rate, আর দুজনেই দেখতে পান কীভাবে এল

Salesman-এর phone আর counter একই নিয়মে rate বের করে। Bill-এ পুরো হিসাবটা লেখা থাকে।

যে rate বলা হল, bill-এও সেই rate

Counter যে rate দেবে না, salesman সেই rate-এর কথা দিতে পারে না।

প্রতি bill-এ rebate

Target ছুঁলেই পাওয়া যায়। মাসের শেষে হিসাব মেলাতে হয় না।

Line-এই পুরো হিসাব

যেখানে rate লেখা হয়, সেখানেই offer, tier আর total ছাপা থাকে।

কোথায় লাগে

আপনার accountant-এর কাজ কেড়ে নেয় না

Distro counter, van আর salesman চালায়। আপনার accounts যেখানে আছে, সেখানেই থাকবে।

Distro যা করে

  • Billing, return আর GST invoice
  • Salesman, order আর collection
  • Van delivery — কত bill হল, কত পৌঁছল
  • Batch আর expiry ধরে stock
  • GSTR-1 workbook আর 3B worksheet

আপনার accountant-এর কাছেই থাকে

  • Balance sheet
  • Profit and loss
  • Journal entry
  • GST return file করা

Distro GST-র file তৈরি করে দেয়, আপনার accountant সেটা upload করেন। Distro নিজে return file করে না, আর এটা tax-এর পরামর্শ নয়।

আপনি কী কিনছেন

Counter আর salesman কিনছেন — device নয়

দাম দেন billing counter আর field-এর salesman-এর জন্য। কিছু খারাপ হলে তফাতটা বোঝা যায়।

Salesman-এর phone ভেঙে গেল

নতুন phone-এ login করলেই হল। নতুন licence লাগে না।

Counter-এর computer খারাপ হল

Settings থেকে নিজেই নতুন computer বসিয়ে নিন।

এক সপ্তাহ net নেই

আমাদের ছাড়াই counter এক মাস billing চালিয়ে যাবে।

দাম

একটা counter আর দুজন salesman — এক দামে

প্রতিটা plan-এ একটা billing counter আর দুজন salesman-এর phone থাকে। Setup free — আপনার item, customer আর rate chart আমরাই তুলে দিই।

1 বছর

₹12,000 12 মাস মাসে ₹1,000

3 বছর

₹36,000 3 বছর + 6 মাস free 42 মাস · মাসে প্রায় ₹857
মাসে সবচেয়ে কম

5 বছর

₹60,000 5 বছর + 18 মাস free 78 মাস · মাসে প্রায় ₹769
আরেকটা billing counterবছরে ₹5,000।
আরেকজন salesmanবছরে ₹1,000।
Setupসব plan-এ free।
GSTএখানে লেখা সব দামে GST ধরা আছে।

টাকা আগে দিতে হয়। টাকা ফেরত হয় না — তবে licence তার মেয়াদ শেষ হওয়া পর্যন্ত চলবে। Renewal হবে তখনকার দামে।

Setup

তিন ধাপে কাজ শুরু

প্রতিটা counter আমরা আপনার সাথে বসে set up করি, যাতে প্রথম bill-টাই ঠিক হয়।

  1. Call বা WhatsApp করুনআপনার সুবিধামতো একটা দিন ঠিক করি।
  2. আপনার খাতা আমরা তুলে দিইItem, customer আর rate chart।
  3. Billing শুরু করুনপ্রথম দিন আমরা phone-এ সাথে থাকি।
Windows-এর জন্য Distro
এখনও নিজে download করা যায় না — প্রতিটা counter আমরা নিজে গিয়ে বসাই।
Setup-এর দিন ঠিক করুন
Windows 10 বা তার পরের64-bit। শুধু counter software-এর জন্য।
আলাদা server লাগে নাপ্রতিটা counter-এ আপনার পুরো হিসাব থাকে।
Android 8.0 বা তার পরেরSalesman-দের app-এর জন্য।
Sync-এর জন্য netBilling-এর জন্য নয় — net বন্ধ থাকলেও bill হয়।

কথা বলুন

আমরা আপনার সাথে বসে set up করি, আর billing-এর প্রথম দিন পুরোটা phone-এ সাথে থাকি। Demo দেখতে call বা message করুন।

WhatsApp-এ message করুন +91 98322 18995